스마트체크 매뉴얼

스마트체크 사용가능 운영체제 : Android 2.3.3이상, iOS 7.0 이상

설치하기

  • 스마트체크 설치

  • 개인정보 동의 권한 허용

  • 블루투스 사용 승인 요청

  • 학번 및 통합정보비밀번호

그림의 순서대로 화면-(1) 상단의 "설정"버튼 선택⇒화면-(2)

• 블루투스 항상켜기
  스마트워치 등 블루투스가 항상 켜져 있어야 할 때 사용
  전자출결이 종료되어도 블루투스는 켜져 있게 됨.

• 수동출석체크 사용
  화면-(3)과 같이 교수가 호명하며 출석을 체크할 수 있음

• 시간
  자동 출석 체크시간 설정
  학생의 수에 따라 30초 ~ 60초 까지 단계별 설정 가능

• 거리
  대강의실 경우 민감도를 높게 설정하면 최대 100M 까지의 학생을 출석체크 할 수 있으며, 감도를 최소화 하면10M 내외의 학생을 체크 할 수 있습니다.(단, 휴대폰의 블루투스 특성에 영향을 받을 수 있음)

  • (1)

  • (2)

  • (3)

  • (4)

• 연강처리/차시별 처리
  기본 값은 한 강의에 체크한 출/결값을 모두 동일하게 처리함(연강처리)
  매시간 출석을 체크할 경우 화면-(4)와 같이 버튼을 누르면 화면-(5)처럼 매시간 출석처리가 가능함

  • (4)

  • (5)

출석체크

• 그림의 순서대로 (3)번창에서 "출석체크 시작"을 하면 (4)번창이 실행되며 30초 동안 자동출석이 진행됩니다.

• 폰이 없거나 앱을 미설치한 학생은 이름을 선택하면 출석으로 이동되며 "출석처리마감"을 하면 서버에 저장됩니다.

• 필요 시 "자동출석체크"를 다시 할 수도 있습니다.

  • (1)

  • (2)

  • (3)

  • (4)

  • (5)

※ 교시별로 출석체크 하여 출결자료가 입력되어야 함(연강이면 2번체크)

출석체크 결과 초기화

출석, 지각, 결석 처리결과를 초기화 하는 버튼입니다.

  • (1)

  • (2)

출석-결석-지각 수정하기

스마트체크 첫화면의 "개인별출석현황"이나 "주차별출석현황"에서 학생목록이나 주차별목록에서 버튼을 누르면 출결 상태가 수정된다.

  • (1)

  • (2)

  • (3)

  • (4)

  • (5)

• 안드로이드 기종만 폰등록기능 있음

• 한 수업만 등록하면 다른 수업에도 적용됨

  • (1)

  • (2)

  • (3)

  • (4)

  • (5)

  • (6)

  • (7)

  • (8)

안드로이드 폰 사용 학생의 경우

• 교수님이 출석을 부르게 되면 (2)화면이 나타나게 되며 일정시간 후 "출석확인 되었습니다" 하며 화면이 닫힙니다.

• (3)화면이 나타나는 학생은 해당과목-분반-주차에 따른 출석 여부를 확인한 후 이상시 교수님께 출석확인 요청하세요.

• 원인은 (4)번 응답을 늦게 한 경우 발생되며, (4)번 창은 기종에 따라 나타날 수 있으며 다음페이지의 블루투스 검색허용시간설정을 참고해 주세요.

• (4)화면이 나오면 반드시 "예"를 선택해 주세요.

  • (1)

  • (2)

  • (3)

  • (4)

안드로이드 폰 중에 블루투스 승인요청이 계속 뜨는 경우 블루투스 검색허용시간을 항상켜짐으로 설정하면 됨

• 하단과 같이 설정할 경우
  Bluetooth 기능을 off 상태에서도 전자출결 시에만 운영됨 건전지 사용량 차이는 전체의 1% 내외로 거의 영향을 주지 않음

• 설정하지 않을 경우
  전자출결 때 마다 Bluetooth 승인 메시지가 매번 표시됨

• Bluetooth 환경설정에서 다른 기기에서 검색을 허용으로 하고 검색허용 시간을 항상 켜짐으로 변경

• 기종에 따라 메뉴가 다소 다를 수 있음 (일부 기종은 메뉴버튼을 누를 경우 옵션을 변경할 수 있음)

  • (1)

  • (2)

  • (3)

아이폰 이름바꾸기

필수 : iOS(아이폰,아이패드)사용자인 경우 모바일 기기의 설정-일반-정보-"이름"이 기본적으로 iPhone 인것을 이메일아이디 등 구별할 수 있는 명칭으로 빈칸없이 설정해 놓으면 전자출결이 원활합니다.

  • (1)

  • (2)

  • (3)

  • (4)

  • (5)

iOS(아이폰,아이패드) 사용 학생(출결체크전 앱을 활성화해 놓으면 출결이 원활합니다.)

• 교수님이 출석을 부르게 되면 (1) 혹은 (2) 화면과 같이 상단에 출결확인 메시지가 나타나게 되며, 이 메시지를 "밀어서" 좌(우)로 움직이면 (4)화면이 나타나게 되며 출석 확인을 시도합니다.

• 이후 출석이 완료되면 (4)화면이 닫힙니다. 만일 (4)화면이 계속 남아있는 학생은 해당과목-분반-주차에 따른 출석 여부를 확인한 후 이상시 교수님께 출석확인 요청하세요.

  • (1)

  • (2)

  • (3)

  • (4)

  • 다음과 같은 화면이 뜬다면, 아래의 순서에 따라 해결해 주세요.

  • 1. 설정 > 알림

  • 2. 스마트체크 어플 선택

  • 3. 알림 허용

  • 4. 알림 허용 활성화

1. 피쳐폰사용 학생은 한 교수님께만 등록하면 다른 수업에서도 인식됨

2. 핸드폰이 없는 경우 교수님께 수동으로 출결을 요청(통합정보에서 출결결과를 확인할 수 있음)

• 각 학과 조교에게 문의(조교 OT를 통하여 교육실시)

• 교무처 학사지원과

• 학술정보처 정보운영과

1. 전자출결 App.에 로그인 후 해당 과목을 선택하여 자동출석체크 시작
  ※ 시행 초기에는 학생들의 전자출결 App. 설치여부 확인 필요

2. 1차 전자출결 시행 후, 출석인원과 자동체크 인원을 비교

3. 출결확인 결과 결석자 오류 대상 학생을 출석으로 변경

4. 상황에 따라 2차, 3차… 전자출결 시행 가능

5. 현재 출석인원과 전자출결 시스템으로 체크된 인원 수에 차이가 없는 경우 출석체크를 마감

6. 5번의 인원에 차이가 있는 경우,
  ① 재차 전자출결을 시행하거나
  ② 수업에 참여한 미출결 학생을 교수의 스마트폰에서 선택하여 “수기”로 출석처리 후 출석체크를 마감함 수기로 출석처리 할 경우 학생 얼굴이 표시된 출석부를 구현할 수 있음

1. 수업에 들어가기 전에
  ① 스마트폰에 전자출결 App. 설치

2. 전자출결 App.에 로그인 하고, 교수님의 전자출결 선언에 따라 자신이 자동출석 처리 되었는지 스마트폰을 통해 확인함

3. 출결사항이 오류가 발생할 경우 교수님께 출결처리 수정을 요청

4. 출결처리 후 휴식시간에 오류사항을 확인함
  [장애처리 방법]
  ① 안내 자료에 따라 블루투스 설정 및 app설치
  ② 아이폰인 경우 스마트폰 이름을 학번으로 변경해 주세요.

  • 1. 스마트폰 설정 실행

  • 2. 애플리케이션 선택

  • 3. 수성대학교 전자출결 앱 선택

  • 4. 권한 선택

  • 5. 위치 권한 허용

  • 1. 스마트폰 설정 실행

  • 2. 일반-앱 선택

  • 3. 수성대학교 전자출결 앱 선택

  • 4. 권한 선택

  • 5. 위치 권한 허용

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